CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN CÁ NHÂN KN COMMUNITY (sau đây gọi là "Dịch vụ") thiết lập và công bố Chính sách bảo mật thông tin cá nhân này nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của chủ thể dữ liệu và xử lý các khiếu nại liên quan một cách nhanh chóng, thỏa đáng theo quy định tại Điều 30 của 「Luật Bảo vệ thông tin cá nhân」. Điều 1 (Mục đích xử lý thông tin cá nhân) Dịch vụ xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích sau. Thông tin cá nhân đang được xử lý sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài các mục đích sau đây. Trường hợp mục đích sử dụng thay đổi, Dịch vụ sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết như lấy sự đồng ý riêng biệt theo Điều 18 của 「Luật Bảo vệ thông tin cá nhân」. • Đăng ký và quản lý thành viên: Xác nhận ý định đăng ký, xác định và xác thực danh tính dựa trên số hộ chiếu, duy trì và quản lý tư cách thành viên, ngăn chặn việc sử dụng dịch vụ trái phép, gửi các thông báo và thông tin cần thiết. • Cung cấp dịch vụ: Cung cấp cộng đồng tùy chỉnh theo từng khu vực (Gochang-gun, Bonghwa-gun), hướng dẫn về Hàn Quốc, quản lý quyền truy cập thông báo và thư viện tài liệu, cấp quyền sử dụng chợ đồ cũ (Free Market). • Xử lý khiếu nại: Xác minh danh tính của người khiếu nại thông qua mục hỏi đáp 1:1, liên lạc/thông báo để điều tra thực tế và thông báo kết quả xử lý. Điều 2 (Thời hạn xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân) ① Dịch vụ xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân trong thời hạn lưu trữ/sử dụng theo quy định của pháp luật hoặc trong thời hạn đã được chủ thể dữ liệu đồng ý khi thu thập thông tin. ② Thời hạn xử lý và lưu trữ cụ thể như sau: Đăng ký và quản lý thành viên: ① Thành viên có thể chấm dứt hợp đồng sử dụng bất cứ lúc nào thông qua chức năng rút khỏi dịch vụ (xóa tài khoản). ② Khi thành viên yêu cầu xóa tài khoản và được quản trị viên phê duyệt, Dịch vụ sẽ tách riêng và lưu trữ thông tin cá nhân của thành viên đó trong 03 năm kể từ ngày phê duyệt để đảm bảo vận hành ổn định, ngăn chặn sử dụng trái phép, giải quyết tranh chấp/khiếu nại và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. ③ Thông tin cá nhân được lưu trữ riêng biệt theo khoản 2 sẽ không được sử dụng cho mục đích nào khác ngoài mục đích lưu trữ nêu trên và sẽ bị hủy bỏ một cách an toàn, không thể phục hồi sau khi hết thời hạn lưu trữ. ④ Khi xóa tài khoản, các nội dung công khai như bài viết và bình luận có thể không bị xóa để bảo vệ hoạt động của dịch vụ và quyền lợi của các thành viên khác. Trong trường hợp này, Dịch vụ sẽ thực hiện các biện pháp phi định danh để không thể nhận dạng thông tin cá nhân trong các bài viết đó. Điều 3 (Các hạng mục thông tin cá nhân được xử lý) Dịch vụ thu thập các hạng mục thông tin cá nhân sau đây để đăng ký thành viên và cung cấp dịch vụ thông suốt: • Mục bắt buộc: Họ, tên, địa chỉ email (ID), mật khẩu, giới tính, số hộ chiếu, khu vực cư trú (Gochang-gun / Bonghwa-gun), biệt danh (nickname), loại thành viên (người lao động, gia đình, người lao động dự bị). • Mục bổ sung theo loại thành viên: - Người lao động: Số lần nhập cảnh, ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh. - Gia đình người lao động: Mối quan hệ với người lao động. • Mục thu thập tự động: Địa chỉ IP, Cookie, lịch sử sử dụng dịch vụ, nhật ký truy cập (log), mã định danh thiết bị, mã thông báo FCM (FCM token), nền tảng hệ điều hành (OS). • Thông tin định danh duy nhất: Dịch vụ xử lý các thông tin định danh duy nhất như số hộ chiếu sau khi nhận được sự đồng ý riêng biệt của chủ thể dữ liệu theo Điều 24 của 「Luật Bảo vệ thông tin cá nhân」. Để quản lý an toàn, chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo vệ kỹ thuật và quản lý cần thiết như lưu trữ mã hóa, hạn chế quyền truy cập và lưu trữ hồ sơ truy cập. Điều 4 (Quyền truy cập thiết bị) Dịch vụ có thể yêu cầu quyền truy cập vào thiết bị của người dùng để cung cấp dịch vụ tốt hơn. Người dùng có thể cho phép hoặc từ chối yêu cầu này, tuy nhiên việc từ chối có thể làm hạn chế một số dịch vụ. • Quyền truy cập Camera - Mục đích: Chụp ảnh khi viết bài. - Hạng mục: Ảnh chụp qua camera. - Thời hạn lưu trữ: Hủy bỏ theo Điều 2 khi xóa tài khoản hoặc đạt được mục đích sử dụng. • Quyền truy cập Ảnh/Album - Mục đích: Đính kèm ảnh khi viết bài. - Hạng mục: Ảnh được lưu trữ trên thiết bị. - Thời hạn lưu trữ: Hủy bỏ theo Điều 2 khi xóa tài khoản hoặc đạt được mục đích sử dụng. • Quyền thông báo đẩy (Push Notification) - Mục đích: Gửi thông báo dịch vụ như thông báo chung, thông báo bình luận. - Hạng mục: FCM Device Token. - Thời hạn lưu trữ: Hủy bỏ theo Điều 2 khi xóa tài khoản hoặc đạt được mục đích sử dụng. Điều 5 (Quy trình và phương pháp hủy bỏ thông tin cá nhân) ① Dịch vụ sẽ hủy bỏ thông tin cá nhân ngay lập tức khi thông tin đó trở nên không cần thiết, chẳng hạn như hết thời hạn lưu trữ hoặc đã đạt được mục đích xử lý. ② Quy trình và phương pháp hủy bỏ như sau: • Quy trình: Lựa chọn thông tin cá nhân phát sinh lý do cần hủy bỏ và thực hiện hủy sau khi được sự phê duyệt của người chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân. • Phương pháp: Thông tin dưới dạng tệp điện tử sẽ được xóa bằng phương pháp kỹ thuật để không thể phục hồi; thông tin dưới dạng văn bản giấy sẽ được tiêu hủy bằng cách cắt nhỏ hoặc đốt cháy. Điều 6 (Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và cách thức thực hiện) ① Chủ thể dữ liệu có thể thực hiện các quyền như yêu cầu xem, chỉnh sửa, xóa hoặc tạm dừng xử lý thông tin cá nhân bất cứ lúc nào. ② Việc thực hiện quyền có thể được thực hiện thông qua mục hỏi đáp 1:1 trong dịch vụ. ③ Trường hợp đặc biệt khi xóa tài khoản: Khi xóa tài khoản, hình ảnh hồ sơ của tất cả dữ liệu hoạt động (bài viết, bình luận, v.v.) sẽ được thay thế bằng hình ảnh mặc định và biệt danh sẽ được chuyển thành "Không xác định / Xử lý xám" để không thể nhận dạng cá nhân. Điều 7 (Biện pháp đảm bảo tính an toàn của thông tin cá nhân) Dịch vụ thực hiện các biện pháp quản lý (thiết lập kế hoạch quản lý nội bộ), biện pháp kỹ thuật (quản lý quyền truy cập) và biện pháp vật lý (kiểm soát truy cập phòng lưu trữ tài liệu) để đảm bảo tính an toàn của thông tin cá nhân. Điều 8 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba) Về nguyên tắc, Dịch vụ không cung cấp thông tin cá nhân của chủ thể dữ liệu cho bên ngoài, trừ các trường hợp ngoại lệ sau: ① Khi có sự đồng ý riêng biệt từ chủ thể dữ liệu. ② Khi có yêu cầu từ cơ quan điều tra theo quy định của pháp luật hoặc theo trình tự và phương pháp được pháp luật quy định cho mục đích điều tra. Điều 9 (Người chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân) • Người chịu trách nhiệm: Trần Mỹ Khải • Liên hệ: fifacup599@gmail.com Điều 10 (Thay đổi Chính sách bảo mật) Chính sách bảo mật thông tin cá nhân này có hiệu lực kể từ ngày thi hành. • Ngày thông báo: Ngày 13 tháng 3 năm 2026 • Ngày thực thi: Ngày 13 tháng 3 năm 2026